Etkinlik Selçuk Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilecektir. Dersler Şekil 1’de kısmen görülen Selçuk Üniversitesi Araştırma Dekanlığı’nın 2.katında bulunan Konferans Salonu’nda gerçekleştirilecektir. Ders aralarında koridorda katılımcıların yararlanabilecekleri çay ve kahve ikramları hazır bulundurulacaktır. Konferans salonu 24 katılımcılı bu etkinlik için yeterlidir. Gün sonlarında planlanan katılımcılar ve eğitimcilerin bire bir veya küçük gruplar halinde daha odaklı problem çözümüne yoğunlaşmaları için Şekil 2’deki Selçuk Üniversitesi Araştırma Dekanlığı’nın 1.katında bulunan ayrılmış bölümlü odalar kullanılacaktır.

04.07.2025 Cuma günü ilk öğle yemeği Şekil 3’te görülen Selçuk Üniversitesi Keykubad Köşkü içerisindeki özel salonda 24 katılımcı, 11 eğitimci ve 2 yardımcı personelin katılımıyla gerçekleştirilecektir.

05.07.2025 Cumartesi ve 06.07.2025 Pazar günleri öğle yemekleri Selçuk Üniversitesi Kampüsü içerisinde bulunan Gökkuşağı AVM’nin 2.katındaki Şekil 4’te kısmen görülen Akkonak Restoran Kafe’de yenilecektir. İlgili yer etkinliğin yapılacağı salona yürüme mesafesinde olup topluca yemek yenilmeye en uygun yerlerden bir tanesidir. Etkinliğin daha verimli geçmesi ve sosyal kaynaşmayı sağlama adına yemekleri topluca yemek eğitimin başarısına olumlu katkıda bulunacaktır.

Konaklama için Şekil 5’te kısmen görülen Selçuk Üniversitesi Konukevi ve Şekil 6’da kısmen görülen Erasmus Konukevi’nde katılımcıların konaklamaları için gerekli görüşmeler yapılacaktır. İhtiyaç olması halinde Şekil 7’de kısmen görülen ve etkinlik alanına yürüme mesafesinde olan Spark Hotel ile de irtibata geçilecektir. Eğiticiler için herhangi bir konaklama ihtiyacı bulunmamaktadır. 24 katılımcı için konaklama ihtiyacı bulunmakta olup konuyla ilgili destek talep edilmiştir.